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專題報(bào)道

與時(shí)間賽跑,,馬蜂窩為中國(guó)游客堅(jiān)守疫情的“敵后戰(zhàn)場(chǎng)”

類別:專題報(bào)道|來(lái)源:|發(fā)布時(shí)間:2020-02-01 12:57|評(píng)論(0)

今年春節(jié)假期,,一場(chǎng)特殊的攻堅(jiān)戰(zhàn)正發(fā)生在馬蜂窩每位客服員工的身邊,。

突然而至的新型冠狀病毒感染肺炎疫情,給中國(guó)游客的假期旅途按下了緊急暫停鍵,,卻給所有馬蜂窩客服人員的工作按下了加速鍵,。這是一場(chǎng)與疫情的決戰(zhàn),也是與時(shí)間的賽跑,,每一天,,客服面對(duì)著數(shù)十倍于平日的售后訂單,傾聽(tīng)著用戶焦急的需求,,多解決一個(gè)問(wèn)題,,多處理一個(gè)訂單,就多一分勝利的希望,。

1月20日晚間,,鐘南山院士在接受媒體采訪時(shí)確認(rèn),新型冠狀病毒感染的肺炎存在人傳人現(xiàn)象,。一場(chǎng)對(duì)抗疫情的戰(zhàn)爭(zhēng)打響,。1月21日,,馬蜂窩迅速啟動(dòng)突發(fā)應(yīng)急機(jī)制,為目的地為武漢的酒店,、門票等提供無(wú)損退改保障,。隨后,主管部門接連下發(fā)緊急通知,,鐵路,、航空公司、酒店集團(tuán),、旅行社也相繼制定出退改策略,。馬蜂窩密切關(guān)注疫情變化,先后4次升級(jí)保障機(jī)制,,延長(zhǎng)保障時(shí)間,,響應(yīng)鐵路部門、民航部門的相關(guān)規(guī)定,,將退訂服務(wù)拓展至全部目的地和全產(chǎn)品品類,。

這樣大規(guī)模的退改保障政策實(shí)施,在馬蜂窩等旅游平臺(tái),,乃至整個(gè)中國(guó)在線旅游行業(yè)20多年的發(fā)展歷史上,,也都是頭一遭。國(guó)內(nèi)酒店,、航空公司大多迅速制定了退改簽政策,,較快響應(yīng)用戶的退改需求。但縱觀全球數(shù)萬(wàn)個(gè)目的地,,由數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的航司,、酒店、景區(qū),、旅行社等組成的供應(yīng)鏈,,旅游產(chǎn)品退改的復(fù)雜程度超乎想象。每一條新政策的落實(shí),,每一個(gè)供應(yīng)商的協(xié)同,,每一個(gè)訂單的應(yīng)答和處理,都離不開(kāi)旅游企業(yè)客服團(tuán)隊(duì)的投入與奮戰(zhàn),。

一位臨近預(yù)產(chǎn)期的馬蜂窩客服自愿返崗工作

時(shí)至2020年,,旅行早已是中國(guó)人生活的日常,在旅途中與家人團(tuán)聚,,感受他鄉(xiāng)年味也成了新的年俗,。馬蜂窩等在線旅游平臺(tái)在人們的生活中扮演著越來(lái)越重要的角色,這也意味著,,當(dāng)突發(fā)情況來(lái)臨,,旅游企業(yè)需要承擔(dān)起更重的社會(huì)責(zé)任,。

馬蜂窩客服全員佩戴口罩上班

客服團(tuán)隊(duì)成為旅游平臺(tái)抗擊疫情的先行軍。他們聆聽(tīng)并記錄著每個(gè)用戶的需求,,安撫他們的情緒,,幫助消費(fèi)者協(xié)調(diào)訂單退改,讓一個(gè)個(gè)沒(méi)能按期出發(fā)的旅行,,都能夠得到妥善解決,。

馬蜂窩為來(lái)不及吃飯的客服員工發(fā)放食物補(bǔ)給

電話的一端,是連續(xù)加班超過(guò)10天,,每天接通數(shù)百個(gè)電話,,嗓音沙啞、身體疲憊的客服員工,;電話線的另一端,連接著數(shù)以萬(wàn)計(jì)的,,焦急等待產(chǎn)品退訂的游客,。口罩,、潤(rùn)喉糖和此起彼伏的接線聲,,陪伴著所有馬蜂窩客服員工度過(guò)了一個(gè)緊張、忙碌且有點(diǎn)不安的春節(jié),。

春節(jié)前夕,,馬蜂窩客服員工畢杰亮把山東老家的父母接到北京,想帶著爸媽看看這座自己奮斗的城市,,也陪他們過(guò)一個(gè)團(tuán)圓年,。然而新型肺炎疫情出現(xiàn),客服壓力陡增,。畢杰亮主動(dòng)放棄假期,,加入到應(yīng)對(duì)疫情的戰(zhàn)斗中來(lái),卻沒(méi)能騰出時(shí)間陪陪千里迢迢趕來(lái)北京的父母,。

張新大年三十才趕回老家吃上一口年夜飯,,大年初一發(fā)現(xiàn)疫情帶來(lái)的客服需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出想象,就匆匆訂了火車票趕回北京工作,,連家里安排的相親也推掉了,。

在安徽老家過(guò)年的郭云也沒(méi)閑著,從1月22日除夕前兩天,,郭云就開(kāi)始跟進(jìn)客服中心的業(yè)務(wù)流程對(duì)接,,在線與產(chǎn)品、研發(fā)溝通,,上線語(yǔ)音自助,、訂單取消等產(chǎn)品功能,。在本職工作之外,郭云一有空就化身遠(yuǎn)程客服,,協(xié)助處理積壓的用戶留言,,盡力讓每個(gè)用戶都能更快收到回復(fù),更早一點(diǎn)安心,。

每年都負(fù)責(zé)家里貼春聯(lián)的陳琳,,今年只能把這項(xiàng)工作交給家人了。大年三十當(dāng)天,,陳琳從中午2點(diǎn)工作到凌晨1點(diǎn),,完美錯(cuò)過(guò)了年夜飯和吃餃子。經(jīng)過(guò)短暫的休息之后,,早上7點(diǎn)又準(zhǔn)時(shí)坐在工位上,,接起用戶打來(lái)的電話。

馬蜂窩辦公區(qū)每天進(jìn)行四次消毒工作

這些都是疫情之下馬蜂窩客服團(tuán)隊(duì)工作的縮影,。他們提早2小時(shí)到工位上處理訂單,,下班之后還自愿支援接線的同事,為了多接幾個(gè)電話,,把吃飯的休息時(shí)間從1小時(shí)壓縮到30分鐘,,最忙的時(shí)候甚至壓縮到10分鐘,胡亂扒幾口飯就又拿起了電話,。

為協(xié)調(diào)一個(gè)退款訂單,,客服人員要與供應(yīng)商反復(fù)溝通政策和成本,不僅需要專業(yè)的知識(shí)和判斷,,更要付出成倍的時(shí)間和精力,。為簡(jiǎn)化用戶操作流程,便捷地完成退改,,馬蜂窩產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)部門也迅速馳援,,連夜上線自助退改通道。截至1月30日,,馬蜂窩已為用戶即時(shí)退款墊資超過(guò)5億元人民幣,。

相比奮戰(zhàn)在疫情防治一線的醫(yī)生、護(hù)士,、記者,、警察和政府工作人員,旅游服務(wù)的保障更像一片敵后戰(zhàn)場(chǎng),,這里沒(méi)有硝煙和戰(zhàn)火,,或許也沒(méi)有病毒的直接威脅。然而,,客服人員夜以繼日守護(hù)的,,不僅僅是用戶的經(jīng)濟(jì)利益,,更是無(wú)數(shù)中國(guó)游客戰(zhàn)勝疫情的信念和對(duì)未來(lái)旅行的美好向往。

當(dāng)人們享受假期,,開(kāi)啟愉快的旅程,,客服人員就迎來(lái)了忙碌的工作高峰期;當(dāng)人們抱怨不能出行的生活憋悶無(wú)聊,,馬蜂窩客服仍在為用戶提供有力的保障,,幫助未出行的游客減少損失,為已出行的游客保駕護(hù)航,。

目前,,馬蜂窩已經(jīng)開(kāi)通全品類7*24小時(shí)的自助退訂通道,客服人員也仍然在全天候不間斷地接聽(tīng)電話,,他們的每次應(yīng)答都在述說(shuō)同一個(gè)承諾:在抗擊疫情的路上,,馬蜂窩一直都在。

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