2月14日,,在線旅游公司攜程宣布將在全公司推行混合辦公制度,。3月1日開始,,每周三,、周五,,公司各事業(yè)部,、職能部門可根據(jù)實(shí)際管理需求,,實(shí)行或逐步推行1-2天的混合辦公,即每周有1-2天,,符合條件的員工可自行選擇辦公地點(diǎn),,既可以是家里,也可以是咖啡廳或者度假酒店等,。攜程同步發(fā)布了與之匹配的員工申請和管理流程,、設(shè)備支持等政策,這意味著攜程成為國內(nèi)首家率先實(shí)際推行混合辦公制度的公司,。
據(jù)攜程介紹,,此輪推廣基于從2021年8月開始的超過1600人參加的混合辦公實(shí)驗(yàn),結(jié)果顯示,,經(jīng)過近半年的實(shí)驗(yàn),,員工參與意愿上升至近六成,在績效無明顯影響的情況下,,離職率下降約三分之一,。
據(jù)了解,疫情后,,一些頭部高科技公司,,如亞馬遜、谷歌,、微軟,、蘋果開始把遠(yuǎn)程辦公常態(tài)化、制度化,,每周只要求員工來公司1-2-3天,。中國作為勞動力大國和互聯(lián)網(wǎng)大國,也開始直面這個變化,。這次攜程率先在全公司推廣混合辦公模式,,反映了遠(yuǎn)程辦公對效率的提升作用不僅適用于國外公司,也適用于中國公司,。
攜程集團(tuán)董事局主席梁建章表示:混合辦公制度的推廣是企業(yè),、員工和社會的多贏。不僅在不影響效率的情況下提升員工的滿意度,,還有利于減少交通堵塞,、環(huán)境保護(hù);緩解高房價(jià)和地區(qū)間差異,;另外有利于家庭和諧,、女性職業(yè)發(fā)展和提高生育率。希望混合辦公制度未來在更多主流中國企業(yè)被推廣,,這將對中國的社會和經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生積極且深遠(yuǎn)的影響,。
半年實(shí)驗(yàn):超6成員工強(qiáng)烈支持 離職率下降三分之一
早在2010年,攜程就曾啟動針對客服人員的混合辦公實(shí)驗(yàn),,結(jié)果顯示“在家辦公”提高了員工13%的績效,,員工具有更高的滿意度,工作離職率下降了50%,。作為倡導(dǎo)者的攜程董事局主席梁建章還將這篇題為《在家辦公的可行性:基于中國的試驗(yàn)證據(jù)》研究論文,,發(fā)表在美國經(jīng)濟(jì)學(xué)頂尖雜志《經(jīng)濟(jì)學(xué)季刊》(The Quarterly Journal of Economics)上。
疫情后梁建章再次倡導(dǎo)更廣泛職能的混合辦公實(shí)驗(yàn),。據(jù)了解,,攜程最新一輪實(shí)驗(yàn)啟動于2021年8月,共計(jì)1612名員工參與,,其中還包括約400位主管,。職能以互聯(lián)網(wǎng)公司核心職能——產(chǎn)品研發(fā)為主,業(yè)務(wù)和職能部門也參與其中,。
“興奮,,又有點(diǎn)擔(dān)憂。擔(dān)心生活和工作邊界會變得很模糊,?!?/span>
來自攜程機(jī)票事業(yè)群的設(shè)計(jì)師婷婷(化名),是在去年9月的周會上得知自己進(jìn)入了混合辦公試驗(yàn)的白名單,。在此之前,,她就有關(guān)注到國外對于混合辦公的一些報(bào)道。但參加試驗(yàn)前,,她不確定到底會帶來積極還是消極的影響,。
在經(jīng)歷過五個月的試驗(yàn)后,她對混合辦公從中立的態(tài)度變成了支持,。作為設(shè)計(jì)師,,她發(fā)現(xiàn)在遠(yuǎn)程工作時,對方通常會先跟她預(yù)約溝通的時間,,這讓她更容易合理安排自己的時間,,也更容易專注而不被打斷。而在生活方面,,混合辦公不僅節(jié)省了通勤時間,,讓她可以有更多的時間睡覺,,就連“化妝品也省了”。
攜程關(guān)于“混合辦公制度”的整體數(shù)據(jù)顯示,,參與員工對混合辦公制度的態(tài)度,,在試驗(yàn)后持續(xù)向好:不支持的由1%下降為0.1%,中立降低5.3%,,而強(qiáng)烈支持的占比提升6.3%至近60%,。
在實(shí)驗(yàn)后的調(diào)研中,71.9%的員工認(rèn)為混合辦公不會對績效產(chǎn)生影響,,這一比例提升了3.8%,;而主管中,這一比例更高,,達(dá)到76%,,提升的比例也更高,為10.8%,。
這一預(yù)期也在實(shí)驗(yàn)員工的年終績效結(jié)果中得以體現(xiàn),,各等級績效員工占比沒有明顯變化,而離職率則降低了32%,。
“我們沒有發(fā)現(xiàn)對個人的表現(xiàn)或者事業(yè)部整體目標(biāo)的達(dá)成有大的影響,。”譚東(化名)是攜程機(jī)票事業(yè)群的一名負(fù)責(zé)人,,他發(fā)現(xiàn),,混合辦公制度還對員工的滿意度和幸福程度很有幫助,便于保留住優(yōu)秀的員工,,改善流失問題,。“主管要更加開放包容一點(diǎn),。對混合辦公這種模式不要有一種先天性的擔(dān)心,,其實(shí)沒那么可怕?!?
緩解高房價(jià)和地區(qū)間差異 梁建章看重“混合辦公”社會效應(yīng)
在近六成支持混合辦公的員工調(diào)研中,,攜程總結(jié)出投票最高的3個理由:減少了通勤時間,時間利用更高效(93.6%),;便于平衡工作和生活(78.4%),;幸福度高,工作上更有創(chuàng)造力(75.1%),。
就職于攜程機(jī)票業(yè)務(wù)部境外業(yè)務(wù)組的阿來(化名),,日常的通勤時間經(jīng)常會達(dá)到兩個小時。參與混合辦公后,他每周花在通勤上的時間得到了極大的縮短,。他還發(fā)現(xiàn)自己在混合辦公期間,,往往會有一個更為良好的工作狀態(tài)。因?yàn)椤翱梢园言居迷谕ㄇ谏蠒r間,,花在調(diào)整我進(jìn)入工作狀態(tài)中”,,這往往會讓陳思來有一個更積極的態(tài)度來面對當(dāng)天的工作,。
阿沐(化名)則是攜程技術(shù)運(yùn)營中心,,海外IT支持部的一名員工,日常工作大部分是在線溝通,?;旌限k公有效節(jié)省了她在日常生活方面的開銷?!叭绻麃砉镜脑?,我可能會選擇在樓下去跟同事一起吃飯,或者買一些奶茶,,那么一天我飲食方面的開銷可能是50甚至是6,、70元”,“如果在家的話,,我就有時間,,也有條件去自己做飯,這樣的話一天可以省下來五六十塊錢,。
這也是梁建章倡導(dǎo)攜程“混合辦公”所期待帶來的社會效應(yīng)之一,。
梁建章認(rèn)為,混合辦公制度的推廣有助于減少交通堵塞,,保護(hù)環(huán)境,,又能緩解大城市高房價(jià)和地區(qū)間差異:“如果一個城市平均每天有20%的人員采用遠(yuǎn)程辦公,能夠一定程度上緩解通勤日的交通擁堵,,車子少了增加了通勤效率,,也會使得人們更愿意住在市郊。長此以往,,近郊和市中心的房價(jià)總價(jià)可能越來越接近,,近郊副中心更加繁榮?!?nbsp;
他同時認(rèn)為,,除了大城市近郊,小城市的員工也可以在家為總部在大城市的公司工作,,尤其是那些離大城市在2小時高鐵可達(dá)的小城市,。“如果政府能加大大城市郊區(qū)和周邊小城市的住房用地和公共設(shè)施供給,那將帶來新一輪的投資和建設(shè),,也是拉動經(jīng)濟(jì)增長的契機(jī),。”
在人口經(jīng)濟(jì)學(xué)家梁建章的倡導(dǎo)下,,一直以來推行眾多女性友好政策的攜程,,此輪“混合辦公制度”的推出,自然也考慮到了對女性職業(yè)發(fā)展和提升生育率的正面影響,。
瀟瀟(化名)是攜程技術(shù)中心,,商務(wù)支持部的一名經(jīng)理,也是一位職場媽媽,?;旌限k公帶給她的感受是,可以更好地照顧小朋友的學(xué)習(xí),,給老人減輕負(fù)擔(dān)了,,在工作上的自由度和靈活性也更高了。 “寒假期間,,小朋友在家的話,,平時只能老人帶,如果我在家辦公的話,,那幾天我就可以一定程度上照看一下孩子,,還可以抽空比如午休時幫他看功課”, 而工作方面,,瀟瀟可能會在下午五六點(diǎn)去接小朋友,,把工作安排到晚上九點(diǎn)、十點(diǎn)比較安靜的時刻再進(jìn)行,,“實(shí)際經(jīng)歷下來,,我感覺反而效率更高了?!?nbsp;
孫浩(化名)是技術(shù)中心的一名數(shù)據(jù)庫專家,,他感覺混合辦公讓自己的生活跟工作變得更平衡了一些,家庭的幸福指數(shù)也提高了,。孫天浩形容,,技術(shù)人員加班比較多,經(jīng)常晚上回家以后,,發(fā)現(xiàn)家里人大部分都已經(jīng)睡了,。早上醒來,家里人又已經(jīng)出門去買菜和散步了,。雖然生活在一起,,但見面的時間卻似乎很短。 參加混合辦公后, 因?yàn)橥ㄇ跁r間減少,,孫浩可以有更多時間來陪伴家人,。混合辦公也讓他看到了家人一起出行的可能性,?!暗綍r候我可以在酒店辦公,老人孩子可以在外面玩,,這樣就可以滿足全家人一起出行的愿望了,。”
將“混合辦公”落到實(shí)處:對員工和主管同時賦能
雖然“混合辦公制度”對于企業(yè),、員工,、社會是多贏的結(jié)果,,但企業(yè)也必須面對新的制度實(shí)施中所面臨的問題,。
攜程實(shí)驗(yàn)調(diào)研中,也有部分員工和主管表達(dá)了對這個模式的擔(dān)憂,,其中,,“擔(dān)心影響同事關(guān)系”占近50%。而作為主管,,還會有“擔(dān)心難以管理”等問題,。
來自攜程平臺技術(shù)中心的潘潘(化名),是團(tuán)隊(duì)里的主管,,她的團(tuán)隊(duì)有3個人參與了混合辦公試驗(yàn),。在試驗(yàn)最開始,她擔(dān)心平常拍拍肩膀就可以完成的溝通,,轉(zhuǎn)移到線上后,,效率會降低。但實(shí)際體驗(yàn)下來,,她的感覺是“還好”,。在潘潘看來,混合辦公的推行對主管和員工都提出了新的挑戰(zhàn),。 對員工來說,,她覺得重要的是,要提升自我管理的能力,。與此同時,,主管跟員工需要一起努力,公司也要能夠給在家辦公的員工提供更好的支持,。
“我們將通過設(shè)備保障,、技術(shù)保障和管理保障幫助員工和主管適應(yīng)和逐步獲取到這一制度的優(yōu)勢,避免負(fù)面影響?!睌y程人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,,接下來公司將重點(diǎn)探索的是對員工賦能,提升遠(yuǎn)程辦公效率和對主管賦能,,助力主管加強(qiáng)管理能力,。
“混合辦公正在變成一種全球性的趨勢。期待更多企業(yè)擁抱變化,,開始效仿和推廣,,這將對中國社會和經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響?!绷航ㄕ抡f,。