不知道各位旅行社的朋友們還記得今年年初大年三十某旅行社的負責人人間蒸發(fā),，讓很多旅游者被困機場，在氣憤,、無奈中度過,，但是不管怎樣還有行政管理部門關注和關心。但是對于被這個跑路旅行社坑了的同行呢？誰來保護,？誰給予預警,？

又到年底對賬月，我們要對賬,，對賬,，對賬。

說到對賬,，我們不得不說下旅行社傳統(tǒng)的業(yè)務往來方式,，早期旅行社都是通過傳真機進行業(yè)務往來，同行間通過傳真下達訂單,，進行訂單確認,，簽署出票確認單或者團款確認單等。有的旅行社用的是熱敏紙傳真機,，時間長了熱敏紙上面的字沒有了,。更多的旅行社用的傳真機，用普通的打印紙,，但是傳真件也就是我們通常所說的復印件,。自己手里有的只有自己公司蓋章的，對方蓋章的原件只能通過傳真發(fā)過來,。那么這到底有沒有法律效力呢,？現(xiàn)在更常見的是通過微信/電子郵件方式直接發(fā)送一個訂單，好的是蓋章后掃描發(fā)過來,，有的直接在微信照片上進行編輯,，那么這樣的方式是不是具有法律效力呢？萬一對方不認賬了怎么辦,？

這里不得不說下我之前經(jīng)手做過的一個案子,。我代理的旅行社提供地接服務，帳期2個月,，每次雙方都通過傳真發(fā)送《出票確認單》,，蓋的章是一個門市章。結果合作過程中一直不能按時付款,，最后發(fā)現(xiàn)欠款已經(jīng)幾十萬了,。找對方要錢沒有，結果通過訴訟解決的時候才發(fā)現(xiàn),，蓋章是門市章,，這個門市還沒有在工商局注冊過,，雙方的確認都是傳真件，之前的往來也是對方公司的一個個人付款,，從沒有公帳往來,。在這樣的情況下，對方公司拒不承認雙方存在合作關系,，不認可存在這個門市,，更不可能結款。最終我們只能敗訴,。在這個案子里,，存在幾個問題：建立合作關系的主體不明確，門市只能提供招攬,、咨詢服務,，不能開展經(jīng)營活動，沒有充分的證據(jù)證明與對方存在合同關系,。日常業(yè)務往來都是私人賬號走賬,，無法通過付款確認合作關系。沒有定期對賬,，最終欠款金額不清,。

通過這個案例我們可知年底簽署對賬單是簡單、有效也是常見的做法,，雙方合作之初約定對賬的期限,、方式，然后定期對賬,，雙方根據(jù)對賬單來確定欠款金額,。建議同行之間簽署對賬單,，首先對賬單的主體是公司,，不能是門市/部門，一定是公司,。第二,，對賬單要明確對賬的期限，從某年某月某日到某年某月某日,，雙方就這一階段的業(yè)務進行對賬,，確定欠款金額。第三,，約定還款期限以及違約責任,。第四，約定管轄及對賬單形式,。建議約定收款方所在地法院訴訟解決,，一旦出現(xiàn)不能按時付款,，選擇維權成本最低的方式解決。同時建議對賬單要求對方該公章后將原件快遞回來,，如果不能拿到原件,，一定要對賬單中明確約定對賬單可以蓋章后傳真/拍照/掃描等通過傳真/微信/QQ/電子郵件回傳。傳真件/電子掃描件視為原件,，具有同等效力,。

拿到一份對賬單，即使不能馬上拿到錢,，至少可以保證具有維權的基礎,，也避免出現(xiàn)找不到責任方造成經(jīng)濟損失。當然對于地接社而言,，平時合作的過程中盡量避免通過私人賬號往來團款,，注意完善業(yè)務確認的手續(xù)，更需要根據(jù)自身能力設置預警,，一旦出現(xiàn)拖欠團款達到一定金額的情況下,，建議采取及時催款、停止接團,、發(fā)送書面催款通知等方式及時主張權利,。